Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt - ergänzend zu unserer allgemeinen unter https://www.quibiq.de/datenschutz abrufbaren Datenschutzinformation - für die Datenverarbeitung beim Vertragsschluss und bei der Nutzung der DevOps-Extension „Roadmap“ der QUIBIQ Berlin GmbH.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch die

QUIBIQ Berlin GmbH
Albert-Einstein-Straße 16
12489 Berlin

E-Mail: berlin@quibiq.de
Tel: +49 (30) 555 7014-0

Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten, das Unternehmen Bullprotect, erreichen Sie unter datenschutz@quibiq.de und unter der Postadresse: QUIBIQ GmbH, Abteilung Datenschutz, Heßbrühlstr. 11, 70565 Stuttgart.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Sofern Sie mit uns einen Vertrag über die Überlassung der Software „Roadmap“ über den Microsoft Azure Marketplace abschließen, erhalten wir insbesondere die folgenden Informationen von Microsoft (oder ggf. direkt von Ihnen) über Sie, die Sie im Rahmen des Vertragsabschlusses oder der Vertragslaufzeit bereitstellen:

• Name und ID der Microsoft Azure DevOps Organization
• E-Mail-Adresse und ggf. weitere von Ihnen bereitgestellte Kontaktdaten
• Informationen über Ihre Lizenzbuchung und die zugeordneten anonymisierten Benutzer
• Daten der Zahlungstransaktion und von Ihnen bereitgestellte Kontaktdaten (ggf. auch über unseren Zahlungsdienstleister)

Im Rahmen der Nutzung von Roadmap erhalten und verarbeiten wir von Ihnen zudem Daten über das Vertragsverhältnis und Ihre Nutzung sowie ggf. weitere von Ihnen direkt bereitgestellte Daten.

Diese Daten sind typischerweise einem Unternehmen zugeordnet, können aber in Abhängigkeit von Ihren konkreten Angaben auch personenbezogen sein (bspw. E-Mail-Adresse, Namen von Ansprechpartner oder Einzelunternehmen).

Die Erteilung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Vertragsdurchführung und zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere

• um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können;
• um unsere Dienstleistungen bestmöglich erbringen zu können und Ihnen die gebuchten Lizenzen freizuschalten;
• zur Korrespondenz im Rahmen des Produktsupports mit Ihnen;
• Rechnungsstellung und unserer ordnungsgemäßen Buchhaltung.

Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Erfüllung des Vertragsverhältnisses und für die beidseitige Erfüllung von Vertragsverpflichtungen erforderlich. Hinsichtlich der Speicherung von Rechnungsdaten stützen wir uns ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die personenbezogenen Daten werden bis zu zehn Jahren nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind (für steuerrelevante Rechnungsdaten gelten derzeit zehn Jahre).

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Soweit es nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört die Weitergabe an den von uns eingesetzten Payment-Dienstleister, (derzeit: Stripe Inc.), insbesondere zum Zwecke der Rechnungsstellung und -abwicklung sowie zum Zwecke der ordnungsgemäßen Vertragsdurchführung an unsere Banken, das Finanzamt und ggf. unsere Steuerberaterkanzlei und sonstigen Berater. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten oder gesetzlich vorgegebenen Zwecken verwendet werden.

Zum Zwecke der Zahlungsabwicklung wird Stripe Payments Europe Ltd., Block 4, Harcourt Centre, Harcourt Road, Dublin, Irland, als Auftragsverarbeiter i.S.v. Art. 28 DSGVO für uns tätig und erhält und verarbeitet Informationen über unsere Kunden, deren Bestellung und Bezahlung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Details können Sie den Datenschutzhinweisen von Stripe entnehmen: https://stripe.com/en-de/privacy

Die Daten werden bei Eingabe im Microsoft Store auch außerhalb der EU gespeichert und bei der Weitergabe an Stripe ebenfalls in einem Drittland gespeichert. Wir und unsere Dienstleister stützen diese Datenübermittlungen in Drittländer insbesondere auf Standardvertragsklauseln i.S.v. Art. 46 Abs. 2 lit. c) bzw. Abs. 5 DSGVO.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht gem.

• Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. In Berlin ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, Tel.: +49 (30) 13889-0.

Diese Rechte bestehen jeweils im gesetzlichen Umfang.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an berlin@quibiq.de.

6. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verzichten auf den Einsatz automatisierter Entscheidungsfindung.

Stand: 12/2023